Smedjebacken kommune ligger i Dalarna midt i Sverige. For flere år siden innså de behovet for velferdsteknologi for å håndtere det økende omsorgsbehovet og mangelen på helsepersonell i eldreomsorgen. For å forstå mulighetene, valgte Alexandra Magnusson, forretningsutvikler i Smedjebacken kommune, å finne ut hva andre kommuner har gjort for å oppnå gode resultater.
– Vi ønsket å finne nye måter å jobbe på, og vår innstilling har vært å lære av kommuner og andre land som ligger ett steg foran oss. Når det gjelder digitalt tilsyn, har vi hentet inspirasjon fra Norge. Men vi har også tatt en titt til Finland og Danmark når det gjelder teknologi og nye måter å jobbe på, forteller Alexandra Magnusson, og legger til:
– Vi kan ikke lukke øynene for samfunnsutviklingen og de demografiske endringene. Det blir stadig flere eldre, og det blir stadige vanskeligere å rekruttere helsepersonell. Vi behøvde å reagere raskt og proaktivt.
Gratis rådgivning om velferdsteknologi
Helsepersonalet på Solgården opplever stor forskjell etter at de begynte å bruke trygghetssensoren RoomMate og arbeidsmetoden «digitalt først». Beboerne er roligere, og arbeidsmiljøet er blitt betydelig bedre. Foto: Fredrik Andersson, Wonderwork.I juni 2023 satte de i gang med en undersøkelse for å analysere kommunens behov, både innen eldreomsorg og teknologi. Allerede før de bestemte seg for hvilken leverandør de skulle benytte, startet arbeidet med å installere fiberkabler, wifi og telenett til kommunens fire sykehjem.
– Å være rask med både innkjøp og innføring er avgjørende når det gjelder velferdsteknologi. Hvis det tar ett år eller to for innkjøp og pilotering, er det en risiko for at teknologien allerede har blitt umoderne, forklarer Alexandra Magnusson.
Tett samarbeid ga resultater
For å sikre en optimal løsning samarbeidet kommunen tett med sitt energiselskap, SEAB, som hadde ansvar for installasjon av fiber og sensorer.
Implementeringen på det første sykehjemmet, Hedgården, ble innledet i januar 2024, og Solgården og Munkbogården fulgte etter. De ansatte har vært med i hele prosessen, noe som har vært avgjørende for prosjektets suksess.
Alexandra Magnusson, forretningsutvikler i Smedjebacken kommune, ved inngangen til Solgården. Foto: Fredrik Andersson, Wonderwork.
Gevinster og forskjeller
Siden innføringen av Sensios løsninger innen velferdsteknologi, som trygghetssensoren RoomMate, smarte alarmer og arbeidsmetoden digitalt først, har kommunen sett betydelige forbedringer.
Antallet fallulykker har gått ned, og etter at de tok digitalt tilsyn i bruk har både de ansatte og omsorgsmottakerne fått en mer harmonisk hverdag.
– Med arbeidsmetoden digitalt først ser vi når det er nødvendig å gripe raskt inn og når vi ikke trenger å gå inn, noe som gir de eldre uforstyrret søvn. Personalet opplever stor forskjell; de eldre er roligere og arbeidsmiljøet har blitt betydelig bedre, sier Alexandra Magnusson.
Oppfølgingen viser at de ansatte ved kommunens sykehjem setter pris på den nye velferdsteknologien, fordi den gir mer tid til omsorg og reduserer antall unødvendige fysiske tilsyn.
Smedjebacken kommune ser allerede store fordeler med digitalt tilsyn og sensorer, men de er fortsatt i starten av utviklingen.
– Vi ser frem til å integrere enda mer avansert teknologi, som AI-baserte oppsummeringer av hjemmebesøk og sensorer som kan forutse farer enda mer detaljert, avslutter Alexandra Magnusson i Smedjebacken kommune.
Fakta: Syv måneder fra start til driftsettelse
Juni 2023: Markedsundersøkelse og leverandøranalyse.
August-september 2023: Avtale med Sensio er signert, fiber og sensorer er installert.
Januar 2024: Igangsetting på Hedgården.
Første kvartal, 2025: Alle boliger er fullt utstyrt med den nye teknologien.
Fakta: 5 nøkkelfaktorer for rask innføring av velferdsteknologi
- Involver helsepersonell fra starten.
- Ha en fleksibel plan. «Vi formulerte starten, slutten og noen få milepæler.»
- Jobb parallelt med flere prosjekter, for eksempel fiberlegging og innkjøp.
- Planlegg infrastruktur (fiber, wifi, telenett) tidlig.
- Jobb i små, kunnskapsrike grupper for raskere problemløsning.
- Bruk rammeavtaler for å redusere innkjøpstiden.
