Smedjebacken identifierade för flera år sedan behovet av välfärdsteknik för att hantera både det ökade omsorgsbehovet och personalbristen inom äldreomsorgen. För att förstå möjligheterna valde Alexandra Magnusson, verksamhetsutvecklare i Smedjebackens kommun, att undersöka hur andra vårdaktörer har gjort för att nå goda resultat.
– Vi ville hitta nya sätt att arbeta, och vår inställning har varit att lära av kommuner och länder som ligger före oss. När det gäller digital tillsyn har vi hämtat inspiration från Norge. Men jag har även kikat på Finland och Danmark när det gäller teknik och nya sätt att arbeta, berättar Alexandra Magnusson och lägger till:
– Vi kan inte blunda för samhällsutvecklingen och den demografiska förändringen. Allt fler blir äldre och det blir svårare att rekrytera vårdpersonal. Vi behövde agera snabbt och proaktivt.
– Snabbhet i upphandling och införande är avgörande när det gäller välfärdsteknik. Om det tar ett eller två år att upphandla och genomföra piloter finns en risk att tekniken redan hunnit bli omodern, förklarar Alexandra Magnusson.
Personalen var delaktig hela vägen
För att säkerställa en optimal lösning samarbetade kommunen nära sitt energibolag, SEAB, som ansvarade för installation av fiber och sensorer.
Implementeringen på det första boendet, Hedgården, inleddes i januari 2024, och följdes snart av Solgården och Munkbogården. Under hela processen har vårdpersonalen varit delaktig, vilket har varit avgörande för projektets framgång.
Alexandra Magnusson, verksamhetsutvecklare i Smedjebackens kommun vid entrén till Solgården. Foto: Fredrik Andersson, Wonderwork.
Vinster och skillnader
Sedan införandet av Sensios lösningar, som trygghetssensorn RoomMate, smarta larm och ett digitalt först-arbetssätt, har kommunen sett betydande förbättringar. Antalet fallolyckor har minskat, och sedan de börjat använda digital tillsyn har både vårdpersonal och omsorgstagare fått en mer harmonisk vardag.
– Med arbetssättet digitalt först ser vi när det är nödvändigt att snabbt ingripa och när vi inte bör gå in, vilket ger de äldre mer ostörd sömn. Personalen stor skillnad; de äldre är lugnare och arbetsmiljön har blivit betydligt bättre, säger Alexandra Magnusson.
Uppföljningar visar att personalen på kommunens äldreboenden uppskattar den nya tekniken, eftersom den ger mer tid till omsorg och minskar antalet onödiga fysiska tillsyner.
Smedjebackens kommun ser redan stora fördelar med digital tillsyn och sensorer, men de står fortfarande i början av utvecklingen.
– Vi ser fram emot att integrera ännu mer avancerad teknik, som AI-baserade sammanfattningar av hembesök och sensorer som kan förutse risker ännu mer detaljerat, avslutar Alexandra Magnusson.
Bilden: Sania Kasem, undersköterska på Solgården. Foto: Fredrik Andersson, Wonderwork.
Fakta: Sju månader från start till driftsättning
Juni 2023: Marknadsundersökning och leverantörs-analys.
Augusti-september 2023: Avtal med Sensio tecknas, fiber dras och trygghetssensorn RoomMate installeras.
Januari 2024: Driftsättning på Hedgården.
Kvartal ett, 2025: Samtliga boenden i kommunen är fullt utrustade med den nya tekniken.
Fakta: 5 nyckelfaktorer för ett snabbt införande
- Involvera vårdpersonalen från start.
- Ha en flexibel plan. ”Vi formulerade start, slut och några få milstolpar.”
- Arbeta parallellt med flera projekt, exempelvis fiberdragning och upphandling.
- Planera infrastruktur (fiber, wifi, radionät) tidigt.
- Jobba i små, kunniga grupper för snabbare problemlösning.
- Använd ramavtal för att korta upphandlingstiden.
